Recursos Documentación

    El término Documentación quizás resulte demasiado amplio y genérico. La RAE lo define en la 22ª edición de su Diccionario como “Acción y efecto de documentar.|| Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo.”

    Pero, aunque íntimamente relacionado con estas definiciones, nuestro interés está más dirigido a la Documentación como disciplina. Aquella que el profesor José López Yepes identificase en dos sentidos[1]:

• “como conjunto de las disciplinas documentarias que estudian y ejecutan los diversos aspectos del proceso documental y entre las cuales se inscribirían la Archivística, la Biblioteconomía, la Documentación, la Museología, la Bibliografía, la Bibliometría, etc.”
• “Como disciplina responsable del estudio de una parte del proceso documental consistente en la recuperación y difusión de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor o usuario a fin de que sirvan de base para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones.”

    De acuerdo con ello, proponemos a continuación una serie de recursos para el estudio de la Documentación General y del trabajo en el Centro de Documentación:

LEGISLACIÓN

ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

• Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos (BOE n.150, 23-06-2007)
• Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la Modernización Gobierno Local (BOE n.301, 17-12-2003)
• Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado (Disposición Adicional 10).
• Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Artículos 37 y 38: derechos de acceso a archivos y registros (BOE n.285, 27-11-1992; modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero. BOE n.12, 14-01-1999)
• Ley 7/1985, de 2 de abril,Reguladora de las Bases del Régimen Local (BOE n.80, 03-04-1985)
  • Ley 4/1996,  de  10 de  enero,  por  la  que se modifica la  Ley 7/1985,  de 2  de abril,  Reguladora  de  las  Bases del   Régimen  Local,  en relación con el  Padrón municipal (BOE n.11, 12-01-1992)
• Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE n.25, 29-01-2010)
• Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE n.25, 29-01-2010)
• Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen los criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado (BOE n. 230, 25-09-1999 ;modificado por Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero BOE n.51, 28-02-2003)
• Orden APU/959/2003 del Ministerio de Administraciones Públicas, de 11 de abril, por la que se aprueba la imagen promocional de las actividades de administración electrónica y se establecen criterios para su utilización (BOE n.97, 23-04-2003)

FIRMA Y DNI ELECTRÓNICOS

• Ley 59/2003, de 19 de diciembre,de firma electrónica (BOE n.304, 20-12-2003)
• Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición del documento nacional de identidad y sus certificados de firma electrónica (BOE n.307, 24-12-2005)
• Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos (BOE n.51, 28-02-2003)
• Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro (BOE n.122, 22-05-1999)
• Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado (BOE n.52, 29-02-1996; modificado por Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero. BOE n.51, 28-02-2003)
• Orden PRE/1551/2003, de 10 de junio, por la que se desarrolla la Disposición final primera del Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por el ciudadano (BOE n.141, 13-06-2003)
• Orden del Ministerio de Fomento, de 21 de febrero de 2000, que aprueba el Reglamento de acreditación de prestadores de servicios de certificación y de certificación de determinados productos de firma electrónica (BOE n.45, 22-02-2000)

 SANIDAD Y SALUD

• Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de Ordenación de las Profesionales Sanitarias (BOE n.280, 22-11-2003)
• Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica (BOE n.274, 15-11-2002)
• Real Decreto 1093/2010, de 3 de septiembre, por el lque se aprueba el conjunto mínimo de datos de los informes clínicos en el Sistema Nacional de Salud (BOE n.225, 16-09-2010).
• Real Decreto 124/2007, de 2 de febrero, por el que se regula el Registro nacional de instrucciones previas y el correspondiente fichero automatizado de datos de carácter personal (BOE n.40, 15-02-2007)

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

• Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones (BOE n.251, 19-10-2007)
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (BOE n.166, 12-07-2002)
• Ley 56/2007, de 28 de diciembre,de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. (BOE n. 312 de 29/12/2007)
• Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, para el ámbito del sector público estatal. (BOE n.269, 08-11-2011)

PROPIEDAD INTELECTUAL

• LEY 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril. (BOE n.162, 08-07-2006)
• Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia. (BOE n.97, 22-04-1996)
• Real Decreto 114/2000, de 28 de enero, por el que se crea y regula la Comisión Interministerial para actuar contra las actividades vulneradoras de los derechos de propiedad intelectual e industrial. (BOE n.33, 08-02-2000)
• Real Decreto 1889/2011, de 30 de diciembre, por el que se regula el funcionamiento de la Comisión de Propiedad Intelectual. (BOE n.315, 31-12-2011)

RECURSOS INSTITUCIONALES:

• EBLIDA (Oficina Europea de Asociaciones de Bibliotecarios, de Información y Documentación/European Bureau of Library, Information and Documentation Associations)
• ISO TC46 Information and Documentation (Organización Internacional de Normalización, Comité Técnico 46; Información y Documentación)
• IEDCYT (Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología). CSIC.

ASOCIACIONES PROFESIONALES:

• FESABID (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística)
• ANABAD (Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Aqueólogos, Museólogos y Documentalistas)
• SEDIC (Asociación Española de Documentación e Información)
• AABADOM (Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos)
• AATCD (Asociación Aragonesa de Titulados en Ciencias de la Documentación)
• ABADIB (Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears)
• AEDOM (Asociación Española de Documentación Musical)
• ALDEE (Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación / Artxibategi, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionales Elkartera)
• APEDBAM (Asociación Profesional Extremeña de Documentalistas, Bibliotecarios, Archiveros, y Museólogos)
• COBDC (Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya)
• COBDCV (Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana)
• INDEX Murcia (Asociación de Profesionales de la Información y Documentación de la Región de Murcia)

LISTAS DE DISTRIBUCIÓN:

• IWETEL, es el principal foro electrónico sobre bibliotecas y documentación que existe en castellano. Fue puesto en marcha en noviembre de 1993 por iniciativa del equipo de redacción de la revista El profesional de la información (antes IWE), una publicación sobre sobre información, documentación, bibliotecas y sus tecnologías. En sus primeros años de existencia, la lista fue mantenida en los ordenadores de la empresa SAREnet. Al ser migrada en 1997 a los servidores de RedIRIS (Red académica y de investigación española) IweTel se convirtió pronto en el principal medio electrónico de comunicación para los profesionales del mundo de la información y la documentación de habla hispana.
• INFODOC, es la lista de distribución de la Biblioteca de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca. Esta lista trabaja con información objetiva, no se trata de una lista de discusión, su vocación es puramente la distribución de mensajes con información profesional del mundo de las Bibliotecas y la Documentación en general, cuyo objetivo es que sus suscriptores dispongan de una información actualizada en su campo de interés a través del correo electrónico.
• INFOESFERA – Red Social, Red Social de Profesionales en ciencias de la información y Documentación en America Latina. La idea se concibió con un pequeño grupo de estudiantes entre los años 1998- 1999. Se evidenció la poca cohesión que existía entre los bibliotecólogos y profesionales de las ciencias de la información y para esto se proponía la creación de un boletín informativo o un medio que permitiera unirlos en torno a la actividad profesional.

NORMAS PARA DOCUMENTALISTAS:

• Norma ISO/IEC 26300:2006. Tecnologías de la Información. Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina. V 1.0. (Open Document Format, ODF.
• Norma ISO/IEC 27001:2005. Tecnologías de la Información. Técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de la seguridad de la información. Requisitos.
• Norma UNE-ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos  y vocabulario (Extracto)
• Norma UNE-ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos (Extracto)
• Norma UNE-ISO 23081-1:2008. Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios.
• Norma UNE-ISO 23081-2:2011. Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales.
• Norma UNE-ISO 19005-1:2008. Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).
• Norma UNE-ISO/TR 15801:2008 IN. Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
• Norma UNE-ISO/TR 15489-1:2001. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades.
• Norma UNE-ISO/TR 15489-2:2006. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 2: Directrices.
• Norma UNE-EN ISO 9001:2000. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos: Consejos prácticos para la implantación (AENOR)
• DC. Dublin Core [Metadatos].
• MARCXML [Metadatos].
• METS. Metadata Encoding and Transmission Standard [Metadatos].
• MODS. Metadata Object Description Schema [Metadatos].
• PREMIS. Preservation Metadata: Implementation Strategies[Metadatos].
  • Diccionario de Datos PREMIS. Traducción, BNE.

RECURSOS PARA DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIA

• Clasificación Internacional de Enfermedades (Modificación clínica). Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad: CIE 9 MC / CIE 10
• BBDD Medline (MedlinePlus). NIH (Institutos Nacionales de la Salud)
• Vademecum. UBM Médica – España.

RECOMENDACIONES Y DIRECTRICES

• Guidelines on best practices for using electronic information. Comunidad Europea, 1997. Fte: Ministerio de Cultura.

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[1] LÓPEZ YEPES, J. La Documentación como disciplina. Teoría e Historia. Eunsa, Pamplona: 1995.